Personalplanlegging som ikke faller på telefonen
Akutt vikarhåndtering er den dyreste delen av personalplanleggingen. Tidvis Staff ringer kandidatene, klassifiserer svarene og rapporterer tilbake.
Bemanningsplanlegging på minutter, ikke timer
Grunnvaktplanen er ofte ferdig. Det er når noen blir syk lørdag morgen at personalplanleggingen ryker. Tidvis Staff automatiserer akkurat det.
Akutt bemanning på 2–10 minutter
I stedet for 30–60 minutter manuell ringing løses vakten mens koordinatoren gjør annet.
Bygger statistikk for dere
Revisjonsloggen viser hvilke kandidater som faktisk svarer og takker ja.
Auto- eller manuell godkjenning
Velg per kunde: første ja låser vakten, eller koordinator bekrefter manuelt.
Slik fungerer det
Fra ledig vakt til bemannet person
- 1
Vakt blir ledig
Sykmelding eller akutt behov – HR-systemet trigger API-anropet.
- 2
Prioritert ringing
Vi ringer kandidatlisten i den rekkefølgen dere har satt.
- 3
AI tolker svaret
Akseptert, avslått, vil bli oppringt – klassifisert uten at et menneske må lytte.
- 4
Koordinatoren får resultatet
Varsel når vakten er fylt eller listen tok slutt.
Manuell personalplanlegging vs Tidvis Staff
| Tradisjonelt system | Med Tidvis Staff | |
|---|---|---|
| Tid per vakt | 30–60 min | 2–10 min |
| Koordinatorens arbeid | Aktiv ringing | Gjennomgår resultat |
| Helger og kvelder | Vakt eller dødspunkt | AI-en jobber døgnet rundt |
| Dokumentasjon | Notater i regneark | Opptak + transkript per forsøk |
Få tilbake timene i uken
Bestill demo så regner vi sammen på hva dere sparer.