Schemaläggningssystem som ringer vikarier åt er
Tidvis Staff ersätter inte ert system för schemaläggning – vi tar över den jobbigaste biten: ringa runt och fylla luckorna. Pluggas in i vilket schemasystem som helst via REST.
Ert schema, vår motor
Behåll Quinyx, Visma, Planday eller egenbyggt – Tidvis Staff är en specialiserad bemanningsmotor som plockar upp passet när schemat säger 'någon saknas'. Vi ringer, vi tolkar svaret, vi skickar tillbaka resultatet. Klart.
Integrerar med vilket schema som helst
Standard REST + signerade webhooks. Om ert schemasystem kan göra ett HTTP-anrop kan ni använda Tidvis Staff.
Branschneutralt schemastöd
Pass = tid + roll + plats + kandidatlista. Funkar för vård, restaurang, lager, städ, evenemang, kontor.
Full audit-trail
Varje samtalsförsök loggas med inspelning, transkript och AI-klassificering. Inga 'jag tror jag ringde Anna i tisdags'.
Så funkar det
Från ledigt pass till bemannad person
- 1
Schemat upptäcker luckan
Ert befintliga schemaläggningssystem detekterar ett obemannat pass och triggar API-anropet.
- 2
Staff ringer kandidaterna
Vi följer er prioriterade lista och ringer i tur och ordning.
- 3
Svaret klassificeras
AI tolkar varje samtal: accepterad, avböjd, vill bli uppringd, fel person.
- 4
Schemat uppdateras
Webhook returneras till ert schema med vem som tog passet – ni stänger luckan automatiskt.
Klassiskt schemasystem vs Tidvis Staff som påbyggnad
| Traditionellt system | Med Tidvis Staff | |
|---|---|---|
| Visar lediga pass | Ja | Använder ert schemas data |
| Kontaktar vikarier | SMS-blast eller manuella samtal | Riktiga röstsamtal i prioritetsordning |
| Mäter respons | Vem klickade i appen | Vem sa faktiskt ja i telefonen |
| Fungerar för äldre vikarier | Kräver app | Kräver bara en telefon |
Behåll ert schemasystem. Lägg till motorn.
Vi visar hur Tidvis Staff kopplas in i ert flöde på under en dag.