Personalplanering som inte stupar på telefonen
Akut vikariehantering är den dyraste delen av personalplaneringen. Tidvis Staff ringer kandidaterna åt er, klassificerar svaren och rapporterar tillbaka – samordnaren ser bara den färdiga lösningen.
Bemanningsplanering på minuter, inte timmar
Grundschemat är ofta klart. Det är när någon blir sjuk på lördag morgon som personalplaneringen brakar. Tidvis Staff automatiserar exakt det: ert system POST:ar passet, vi ringer er kandidatlista, ni får tillbaka vem som tog passet.
Akut bemanning på 2–10 minuter
Istället för 30–60 minuter manuellt ringande löses passet medan samordnaren gör annat.
Bygger statistik åt er
Audit-loggen visar vilka kandidater som faktiskt svarar och tackar ja – underlag för bättre kandidatpooler.
Auto- eller manuellt godkännande
Välj per kund: första ja:t i listan låser passet, eller samordnare bekräftar manuellt innan passet är bokat.
Så funkar det
Från ledigt pass till bemannad person
- 1
Pass blir ledigt
Sjukanmälan, semester, eller akut behov – ert HR-system triggar API-anropet.
- 2
Prioriterad ringning
Vi ringer er kandidatlista i den ordning ni satt. Tar 30–90 sekunder per kandidat.
- 3
AI tolkar svaret
Accepterad, avböjd, vill bli uppringd senare – klassificerat utan att en människa behöver lyssna.
- 4
Samordnaren får resultatet
Notis till samordnaren när passet är fyllt eller listan tagit slut. Inget mellanläge.
Manuell personalplanering vs Tidvis Staff
| Traditionellt system | Med Tidvis Staff | |
|---|---|---|
| Tid per pass | 30–60 min | 2–10 min |
| Samordnarens arbete | Aktivt ringande | Granskar resultat |
| Helger och kvällar | Jour eller dödläge | AI:n jobbar dygnet runt |
| Dokumentation | Anteckningar i kalkylark | Inspelat + transkriberat per försök |
| Skalbart | Linjärt med personal | Linjärt med API-anrop |
Få tillbaka timmarna i veckan
Boka demo så räknar vi tillsammans på vad ni sparar i er personalplanering.