Bemanningssystem som ringer vikarier åt dig
Posta ett ledigt pass via API. Tidvis Staff ringer er prioriterade kandidatlista, tolkar svaret med röst-AI och returnerar resultatet via webhook. Branschneutralt – ett pass är bara tid + roll + plats.
Bemanning och schemaläggning utan manuella telefontimmar
De flesta bemanningssystem är schemaverktyg som visar att ett pass är obemannat – sen får samordnaren ringa runt själv. Tidvis Staff tar över själva ringandet: vi följer er prioritering, läser upp passet och klassificerar varje svar. Ni får tillbaka ett strukturerat resultat, inte ett ljudklipp att lyssna på.
Ringer i prioritetsordning
Skicka in en lista med kandidater. Systemet ringer i tur och ordning tills någon accepterar eller listan tar slut.
Tolkar svaret automatiskt
AI:n klassificerar varje samtal: accepterad, avböjd, vill bli uppringd senare, fel person. Inga tonval – fri tal på svenska.
Manuellt eller auto-godkännande
Välj om samordnaren ska bekräfta varje accept manuellt eller om första ja:t i prioritetslistan ska låsa passet automatiskt.
Så funkar det
Från ledigt pass till bemannad person
- 1
POST /staffing-requests
Skicka ledigt pass + kandidatlista med era prioriteringar och telefonnummer.
- 2
Vi ringer kandidaterna
Tidvis Staff ringer i prioritetsordning, läser upp passet och spelar in svaret.
- 3
AI klassificerar intent
Svaret tolkas som accepted, declined, callback eller unclear. Inspelningen sparas i audit-loggen.
- 4
Webhook tillbaka till er
Ni får en HMAC-signerad webhook med resultatet och kan markera passet som bemannat i ert schemasystem.
Bemanningssystem vs Tidvis Staff
| Traditionellt system | Med Tidvis Staff | |
|---|---|---|
| Hittar luckor i schemat | Ja | Ja, via ert befintliga schema |
| Ringer vikarier | Nej – manuellt | Ja – AI ringer i prioritetsordning |
| Tolkar svaret | Manuell anteckning | Auto-klassificering av intent |
| Audit-trail | Spridda samtalsloggar | Inspelning + transkript per försök |
| Integration | CSV-export | REST + HMAC-signerade webhooks |
Lägg på röret. Låt API:t ringa.
Boka 20 minuter så visar vi flödet live mot ert eget testnummer.